Archive for the ‘ mejor ’ Category

Cómo gestionar su tiempo en la oficina

Reuniones, papeleo, interrupciones, tareas que se acumulan y aumentan la sensación de agobio, de no llegar a todo. Para muchos profesionales, el remedio inmediato es trabajar más horas o más deprisa. La solución es otra: no culpar a terceros, aprender a estructurar nuestras tareas, y algo sencillo pero que cuesta mucho: aprender a decir ‘no’.

A menudo nuestra jornada laboral nos deja insatisfechos, con la sensación de no haber cumplido nuestros objetivos. Para paliar el peso de las tareas pendientes que nos persiguen creemos que la solución pasa por dedicarle más horas o trabajar más deprisa. Sin embargo, José María Acosta, experto en dirección y recursos humanos y autor de Uso eficaz del tiempo (editorial Profit), considera que para mejorar la gestión de nuestro tiempo es necesario descubrir cómo funcionamos, centrándonos en el uso que le damos a las horas que trabajamos y averiguar cuáles son nuestros hábitos y nuestras capacidades personales.

¿De quién es la culpa?
Según Acosta, un 45% de nuestra jornada, aproximadamente, está dedicada a asuntos que no sabemos evitar, pero que acaban haciéndonos sentir la frustrante sensación de haber perdido el tiempo. La tendencia general es culpar a los demás de nuestros problemas de falta de tiempo. Pero en realidad somos nosotros quienes perdemos el tiempo al comportarnos de forma inadecuada, al hacer o no hacer lo que debíamos.

Yo tengo que…
El ejercicio que debemos poner en práctica excluye a los demás. Lo tenemos que realizar en primera persona e incluye los siguientes puntos:

-Mejorar mi forma de atender el teléfono y el correo electrónico.
-Controlar las interrupciones que perturban mi trabajo o mi descanso.
-Controlar que sólo entre en mi despacho (si lo tiene) la gente que a mí me interesa y cuando a mí me interesa.
-Aprender a acudir a las reuniones que a mí me interesan y no a las que otros deciden convocarme.
-Mantener la cabeza tranquila y mi propio orden de prioridades, aunque a mi alrededor todo sea desorden y caos.
-Procurarme la ayuda necesaria. Enseñar a mis colaboradores y compañeros el manejo de herramientas y procedimientos que habitualmente hago yo, para que puedan hacerse cargo de algunas o, de lo contrario, no me sirven.
-Solucionar lo importante y evitar que me carguen con urgencias innecesarias.
-Aprender a decir NO cuando me interese.

A largo plazo
Estas medidas son útiles para las cuestiones cotidianas, pero la falta de tiempo trunca el desarrollo de la carrera de muchos profesionales. La solución es tener muy claro y muy definido el largo plazo. José María Acosta recomienda tomarse el tiempo suficiente para decidirlo, pero ser ambicioso y no ponerse límites innecesarios. Sin embargo, recuerda que las metas a largo plazo requieren establecer objetivos a medio y corto plazo. Pequeños jalones en el camino que, una vez alcanzados, le animarán a continuar y a confiar en que su proyecto es factible.

Para lograr esto, y también para llevar un día a día sin agobios de tiempo, es fundamental averiguar para qué sirve y en qué es bueno cado uno. De esta manera, podrá organizar y planear sus tareas y proyectos de manera efectiva.

Murphy lleva razón
Todos estos planteamientos suenan fenomenal, pero no todo es siempre tan fácil. Hay que reconocer que las tres leyes de Murphy (nada es tan sencillo como parece, todo lleva más tiempo de lo que debería, y si algo puede fallar, acabará por fallar y seguramente en el peor momento) se cumplen y más a menudo de lo que quisiéramos.

Si admitimos esto, podemos establecer una estrategia de prevención; un plan B que nos permita salir del atolladero. Este debe definir una categoría de prioridades y, por otro lado, implica recurrir a otras personas. Es decir, delegar. Para ello, es esencial confiar en las personas y darles la libertad necesaria para actuar.

El término medio
Otro de los problemas de la falta de tiempo es que podemos convertirnos en perfeccionistas o en chapuzas, dependiendo del cariz de tarea. Hay trabajos que nos disgustan y por eso los realizamos demasiado deprisa, con el peligro de incurrir en errores. Sin embargo, hay tareas a las que dedicamos demasiado tiempo, ya sea porque disfrutamos realizándolas o porque trabajar en ellas supone retrasar las que no queremos hacer. La solución pasa por dedicar a cada cuestión el tiempo necesario y tener presente que el valor de una tarea no crece en proporción al tiempo que se le dedica.

 

¿La educación actual mata la creatividad?

Tal como expone Ken Rovinson, en estos vídeos, ¿pensáis que el sistema escolar actual mata la creatividad? Yo personalmente pienso que si, pero con matices, hace falta una reforma de la educación desde sus cimientos, para que forme a las personas, no solo les inculque conocimientos, y después de ver estos vídeos también pienso  que se debe favorecer la creatividad.

 

Menos mal, buenas noticias

Cuando empezaba a deprimirme y a pensar que no había ninguna buena noticia, a nivel económico claro, porque deportivamente…. , va y el BBVA me hecha una mano, a mi y todos los los españoles medios deprimidos ya por la duración de esta crisis, y publica que en este tercer trimestre sus previsiones no son de crecimiento negativo como todos esperaban, sino que vamos a crecer entre un 0.1% y un 0.2%, que no parece mucho, pero si como he dicho antes la previsión era un retroceso significativo de la actividad que se esperaba como consecuencia de la aceleración del ajuste fiscal, de la desaparición de estímulos públicos o de las incertidumbres en los mercados financieros, sabe a gloria.

Para 2011, sin embargo, se mantienen las divergencias y mientras el Gobierno que augura un crecimiento del 1,3%, el FMI lo reduce al 0,7% por que no confía tanto como el Ejecutivo en la recuperación de la demanda interna. En cuanto a las previsiones realizadas desde el interior del país sobre el crecimiento para el 2011, la división de banca privada del Santander, Banif, espera que la economía española crezca un 0,5% en 2011, por lo que no logrará reducir el déficit público por debajo del 6%. Algo más por detrás, la fundación de las cajas de ahorros Funcas augura un leve repunte del 0,4%.

Cifras muy raquíticas, que según todos los medios no sera suficiente para tirar del empleo y reducir el paro de más del 20% que lastra a la economía española y al consumo interno de este país, como siempre una serpiente que se muerde la cola, sin consumo no hay recuperación, y sin recuperación no hay reducción del desempleo, y sin reducir este no se puede reactivar el consumo. La preocupación del Gobierno de este país debería de ser buscar la forma de romper este circulo vicioso.

 

Queda un mes para conocer el avance del INE sobre la evolución de la economía española en el tercer trimestre, y algo menos para que el Banco de España publique en la primera semana de noviembre sus estimaciones, aunque el Servicio de Estudios del BBVA se ha apuntado a las tesis más optimistas de que el Producto Interior Bruto crecerá entre julio y septiembre. Según confirma en su último Observatorio Económico de España publicado hoy, la economía española avanzará entre un 0,1% y un 0,2% en el tercer trimestre, en el marco de una segunda mitad del año mejor a la prevista anteriormente.

Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

Noticias, rumores, quejas y avisos de que el mundo se acaba porque Facebook tiene problemas de privacidad. Es cierto que la configuración para dejar tu perfil justo y como te gustaría que lo vieran otros no es sumamente intuitivo pero también es cierto que gran parte de la culpa de sentirnos expuestos es redes sociales es por nuestras propias acciones.

Ajustar la configuración de privacidad de Facebook no es difícil, toma no más de 20 minutos de tu tiempo y además de sentirte seguro, tendrás mejor categorizadas a las personas que agregas en esa red social.

A continuación una guía práctica, detallada, pero sencilla de cómo administrar y mejorar tu privacidad en Facebook.

¿Sabías que Facebook tiene listas?

Las listas de Facebook son para categorizar y agrupar a tus contactos. No importa si tienes diez, veinte, mil o cinco mil contactos. No solo es ordenado, también te permite ver las actualizaciones de un grupo en particular. ¿Qué pasa con tus compañeros de trabajo en Facebook? Miras esa lista. ¿Noticias de tus familiares? Lo mismo solo mira esa lista.

Pero lo más interesante de las listas de Facebook es que puedes asignarle a cada una que tanto (o qué tan poco) quieres que se vea de tu perfil. Entonces, lo primero para mejorar tu privacidad es crearlas. Yo recomiendo crear cuatro con los siguientes nombres:

crear una lista Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

  1. Familia y amigos cercanos
  2. Trabajo
  3. Amigos y conocidos
  4. Perfil limitado

Para crear una lista debes de ir al menú CuentaEditar AmigosCrear una lista; crea cuatro con los nombres antes mencionados. No es necesario que metas personas en las listas ahora.

Asignar permisos de privacidad personalizados para cada lista

El siguiente paso es asignar permisos de privacidad a cada lista. De tal forma que cada grupo de personas podrá ver (o no) ciertas cosas de tu perfil. Es probable que no estés interesado conocidos no cercanos vean tus fotos de vacaciones con tu familia o tus hijos. También por medio del grupo Perfil limitado podrás aceptar personas que no conoces sin temor a que vean datos privados tuyos.

Configuracion de privacidad Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

Para asignar niveles de privacidad personalizados a cada lista debes ir a: CuentaConfiguración de la privacidadPersonalizar la configuración. Una vez dentro aparecerá una lista de las cosas que compartes. Tus publicaciones, datos de tu familia, relaciones, intereses, biografía, etcétera. Una por una deberás seleccionar en el menú a la derecha la opción Personalizar.

Aparecerá un pop-up; donde dice Hacer que este contenido sea visible para las personas siguientes seleccionar Personas concretas. Ahora aparecerá un nuevo campo de texto. Este es el punto más importante: en esa caja de texto únicamente deberás escribir el nombre de la (o las) lista(s) a las que quieres dar acceso el contenido en particular.

personalizar conf privacidad Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

¿Qué asignar a cuáles grupos?

Esta es la configuración recomendada para cada lista:

  • Mis publicaciones
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
  • Familia
    • Familia y amigos cercanos
  • Relaciones
    • Familia y amigos cercanos
  • Me interesan y busco
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
  • Biografía y citas favoritas
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
  • Sitio web
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
  • Creencias religiosas e ideología política
    • Familia y amigos cercanos
  • Cumpleaños
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
    • Perfil limitado
  • Lugares en los que estuve
    • Familia y amigos cercanos
  • Incluirme en “Personas que están aquí ahora” después de indicar dónde estoy
    • Activado (pero desactívalo si decides incluir otro grupo en la opción anterior)
  • Fotos y vídeos en los que estoy etiquetado
    • Familia y amigos cercanos
  • Pueden realizar comentarios en las publicaciones
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
  • Mis amigos pueden publicar en mi muro
    • Elegí que no, el motivo es que así el spam que puede llegar a mi muro. Yo quiero mucho a mis amigos y familiares pero muchas veces escriben cosas que no tienen nada que ver conmigo y de esta forma he evitado molestias.
  • Pueden ver las publicaciones de amigos en el muro
    • Desactivado por la opción anterior.
  • Mis amigos pueden indicar dónde estoy
  • Teléfono móvil
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo (a menos que tengas una línea telefónica del trabajo, en ese caso solo a tu familia y amigos cercanos)
  • Otro teléfono
    • Familia y amigos cercanos
  • Dirección
    • Familia y amigos cercanos
  • Nombre para mensajería instantánea
    • Familia y amigos cercanos
  • Direcciones de correo
    • Familia y amigos cercanos
    • Trabajo
    • Amigos y conocidos
    • Perfil Limitado (considero que siempre hay que dejar al menos una forma en que cualquier persona pueda contactar contigo, te conozca o no)

Edición de privacidad particular para álbumes de fotos que ya tengas

privacidad album 1 Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

Otro de los pasos más importantes: Es posible editar los permisos de visualización para cada uno de los álbumes que ya hayas creado. Aquí también puedes asignar listas para cada álbum. Sugiero que el la gran mayoría de los álbumes solo des permiso a la lista Familia y amigos cercanos y dejes el álbum de fotos de perfil para que los 4 grupos puedan verlo (de esa forma pueden identificarte).

Pero lo realmente importante que cada álbum tenga asignado uno o más grupos.

Agregar contactos a cada grupo

Ya creado los cuatro grupos y asignado permisos a cada uno de estos, es hora de clasificar a tus contactos. Vuelve a CuentaEditar Amigos. Aparecerá una lista con todas las personas que tienen acceso a tu perfil. Asígnalos a uno de los cuatro grupos creados.

Para aquellos que tengan muchos contactos es posible seleccionar una lista en particular y presionar el botón Agrega varios.

Bonus: Privacidad de las aplicaciones

Opcional pero necesario si usas bastantes aplicaciones en Facebook. Es posible editar los permisos de acceso para cada aplicación que hayas activado. Se hace a dos niveles. El primero es acceder desde el menú CuentaConfiguración de las aplicaciones; dentro deberás de mostrar las autorizadas y, una por una, editar la configuración y seleccionar el nivel de privacidad correcto.

También deberás de acceder nuevamente a: CuentaConfiguración de la privacidad y hacer clic en Aplicaciones y sitios web, que es otro mundo de selección minuciosa de qué pueden ver y qué no pueden ver tus contactos.

Empecemos con Actividad en juegos y aplicaciones elige nuevamente Personas concretas y permite acceso a Familia y amigos cercanos, Amigos y conocidos. Dudo mucho que tus compañeros de trabajo quieran ver tu puntaje en Farmville a menos que tu trabajo se relcaione con la industria de tecnología o videojuegos.

info accesible a tus amigos juegos Guía práctica para administrar y mejorar tu privacidad en Facebook

Después en Información accesible a través de tus amigos puede llegar a ser confuso, pero básicamente es lo que otras personas pueden ver de tu información cuando interactúan contigo por medio de videojuegos. Queda totalmente a su consideración. Creo que es una selección muy personal basado en qué tan involucrados están con las aplicaciones de juegos en Facebook. No es lo mismo que la Configuración de las aplicaciones pero igual de importante.

Parece difícil, pero realmente no lo es

Es una guía larga y detallada, pero hacerlo, insisto, no toma más de veinte minutos y después de aplicarlo podrán estar mucho más tranquilos con relación a lo que las personas pueden ver o no. No más temor por si usan de forma incorrecta las fotos de tu familia o si algún desconocido puede ver datos privados. Podrás aceptar a personas que no necesariamente conoces sin la preocupación de revelar detalles de tu vida que en el MundReal no harías.

Si te gustó esta guía no olvides de agregarme en Facebook y también seguir a ALT1040 para obtener las últimas noticias, consejos e información de la cultura geek.

Fuente: alt1040

Cómo organizar tu jornada laboral en 18 minutos

Para todos los que tenéis trabajo, buena receta contra el estrés, hay que ir por delante del trabajo, no por dertras….

….y para los que esperamos trabajar pronto….

La gestión del tiempo en nuestro espacio de trabajo es, según muchos expertos, uno de los talones de aquiles de los trabajadores y las empresas de nuestro país, mucho más propensas a premiar largas(y muchas veces ineficaces) jornadas laborales a la productividad de los empleados.

Y sin embargo, gestionar eficazmente el tiempo que pasamos en la oficina no es ni mucho menos una tarea complicada. A pesar que existen métodos muy sofisticados, también hay otros que sólo exigen “18 minutos” de nuestra atención.

El éxito o fracaso de un día de trabajo responder en gran medida a cómo lo hayamos planificado. Peter Bergman, uno de los editores de la revista on-line de managemente “Harvard Business” ilustra con un gráfico ejemplo una situación que seguramente os resultará familiar a muchos de vosotros:

“Ayer acudí a mi trabajo con la mejor de las intenciones. Cuando llegué a la oficina tenía una idea más o menos precisa de lo que quería desarrollar a lo largo del día. Lo primero que hice, al sentarme delante de mi ordenador fue comprobar mi correo electrónico. Dos horas más tarde, después de haber ‘apagado varios fuegos’ , ayudado a resolver varios problemas de otras personas y atendido innumerables llamadas de teléfono, me di cuenta que casi no podía recordar cuál era el proyecto que tenía para ese día, y las  tareas que quería emprender se me antojaban como algo más lejanas y difusas que unas horas antes”.

La planificación de nuestro día de trabajo no es para Bergman un capricho de los amantes del GTD, sino un elemento necesario para aprovechar el tiempo que pasamos en nuestra empresa. Frente a métodos sofisticados y herramientas informáticas, el editor de Harvard Business defiende un método tan sencillo de planificación que puede ejecutarse en 18 minutos. Este método se desarrolla en los siguientes tres pasos.

Paso 1: Planificación de la jornada laboral (15 minutos)

Nada más llegar a nuestro centro de trabajo, antes incluso de encender el ordenador y comprobar los e-mails que hemos recibido, debemos sentarnos y enfrentarnos a una sencilla hoja en blanco. En dicha hoja escribiremos todo lo que queremos desarrollar a lo largo del día. ¿Cuáles son nuestros objetivos para ese día? ¿Qué tareas vamos a desarrollar? ¿Qué tenemos que hacer para desarrollarlas?

Una vez las hemos escrito, las incluiremos en nuestro calendario de trabajo, asignando a cada tarea una franja de nuestro horario. Al hacer esto conviene adquirir la sana costumbre de asignar las tareas más importantes / complicadas a primera hora de la mañana, y desarrollarlas antes incluso de revisar nuestro correo electrónico. Si dado el número de tareas que hemos escrito en la hoja en blanco es excesivo deberemos realizar una priorización de las mismas, apostando en primer término por las urgentes, para después pasar a las importantes, etc.

Aunque pueda parecernos baladí, tiene una gran importancia poner escrito qué vamos a hacer, y cuándo vamos a hacerlo.

Paso 2: Focalizar (1 minuto cada hora)

Debemos establecer un sistema de alertas (bien en nuestro e-mail, bien en nuestro teléfono) que nos avise cada hora de que debemos revisar nuestro plan laboral de la jornada. Cada vez que suene la alarma, disponemos de un minuto para relajarnos y reflexionar sobre las tareas realizadas durante la última hora de trabajo.

A continuación, volveremos sobre nuestro calendario y repasaremos mentalmente lo que tenemos que hacer durante la siguiente hora. El objetivo es ser dueños de nuestro tiempo, hora a hora, y no que ocurra justo lo contrario: que sean las horas las que nos controlen a nosotros, obligándonos a largas e innecesarias jornadas laborales.

Paso 3: Revisión (5 minutos)

Antes de irnos a casa, y justo después de apagar nuestro ordenador, nos tomaremos cinco minutos para evaluar cómo ha ido nuestro día. ¿Qué es lo que ha funcionado bien? ¿Qué elementos nos han desconcentrado de nuestro trabajo? ¿Qué hemos aprendido?

Si tenemos la disciplina suficiente como para repetir este proceso cada día, lo convertiremos en una rutina, casi en un ritual que nos ayudará a ser más productivos y estar mejor organizados. En MuyPymes somos conscientes que este tipo de prácticas están muy poco implantadas en las empresas españolas, y que la productividad personal siempre ha ido varios pasos por detraás que el “cumplir un horario determinado”. Puede que este tipo de prácticas ayuden, precisamente, a cambiar un poco las cosas.

Fuente: muypymes

Facebook y Skype, un matrimonio muy esperado

Las últimas informaciones nos indican que la red social más importante del mundo, Facebook, y el servicio de videoconferencias más utilizado, Skype, están punto de anunciar un acuerdo para una integración de los servicios de SMS, llamadas y Facebook Connect.

Seguro que a más de uno se nos había pasado por la cabeza el tener el teléfono integrado con Facebook, el poder enviar SMS o llamar a los contactos de la red social sin tener que estar delante de un ordenador. La idea es muy buena y, si los costes son atractivos, seguro que el servicio tendrá una gran aceptación.

Google Voice, Google Talk… y demás servicios del buscador tienen algo parecido (en los países que admitan las llamadas, todavía en expansión) pero le falta el componente de red social, fallido después de la caída de Google Wave (en ello están, según los rumores).

Todo ésto es algo que entre Facebook y Skype reúnen sin problemas. Una fusión de ambas redes sería una revolución en las comunicaciones y de ser bien aceptado, los números son impresionantes. Más de 120 millones de usuarios de Skype activos (al menos una llamada al mes) y 500 millones de usuarios de Facebook podrían beneficiarse de esta alianza como nos comentan los compañeros de Alt1040.

La verdad es que las condiciones, el método, promociones, forma de integración… y demás detalles no han sido revelados todavía pero, como poco, impresiona. En lo personal, no utilizo demasiado Skypeni Facebookaunque, como no, tengo cuenta en ambas y si sumamos las tarifas planas de datos de las operadoras, el pastel se antoja suculento.

Avisos Google

vía Facebook y Skype, un matrimonio muy esperado en Bitelia (Negocios).

Microsoft adopta WordPress para sustituir a sus Spaces

Noticia bomba: Microsoft toma la decisión de adoptar WordPress, la plataforma más popular de blogging del mundo desarrollada íntegramente como software de código abierto, para sustituir a sus anticuados y limitados Windows Live Spaces. El anuncio ha sido hecho en e lTechCrunch Disrupt hace exactamente un momento

https://sites.google.com/site/conceptosmk/entradas-mk/microsoftadoptawordpressparasustituirasusspaces

A %d blogueros les gusta esto: